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La demande de réduction de recette (DRR) est l’acte par lequel une personne morale constate la diminution du montant d’un titre de recette.
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[titled_box title= »Contexte métier » variation= »steelblue »]
Les réductions de titres de recette sont utilisées dans le cas où une erreur sur le titre de recette a été identifiée après la prise en charge de ce dernier et avant son encaissement total. L’erreur doit être corrigée et fera l’objet d’une diminution de recette.
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[titled_box title= »Flux de travail » variation= »silver »]
[fancy_numbers variation= »silver »]
- Saisie du montant de la réduction
- Validation de la D.R.R.
[/fancy_numbers]
[/titled_box]
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[titled_box title= »Application » variation= »pearl »]
La demande de réduction de recette est accessible depuis le menu « Recettes » > Réductions de recette
L’accueil des Demandes de Réduction de Recette :
L’accueil des réductions de recette est composé :
[fancy_numbers variation= »pearl »]
- Du workflow
- Des réductions de recette existantes ou à créer
[/fancy_numbers]
[image_frame align= »center » width= »500″ height= »178″]https://doc.finance.elap.io/wp-content/uploads/2016/10/DRR.jpg[/image_frame]Cliquer sur l’image pour l’agrandir
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Les prérequis à la création d’une demande de réduction de recette :
[fancy_list variation= »pearl »]
- Avoir le profil d’un responsable des titres
- Avoir un titre non encaissé
- Avoir un workflow paramétré
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Création d’une demande de réduction de recette
Pour créer une demande de réduction de recette, cliquer sur l’onglet « titres non encaissés » du workflow puis sur le bouton d’action « + » en face de la ligne du titre souhaitée. Cet écran affiche l’ensemble des titres pour lesquels il reste un solde à encaisser.
NB : Il n’est pas possible de créer une demande de réduction de recette sur un titre qui serait utilisé dans un encaissement en brouillon.
[fancy_numbers variation= »pearl »]
- Renseigner le montant de la réduction.
[/fancy_numbers]
Un numéro unique est attribué automatiquement à la création de la pièce. Le montant pré-renseigné correspond au solde du titre. Il est possible de faire une réduction partielle de recette. Le montant de la réduction est modifiable mais il ne peut cependant pas dépasser le montant du solde du titre.
[image_frame align= »center » width= »500″ height= »196.2″]https://doc.finance.elap.io/wp-content/uploads/2016/10/drr1.jpg[/image_frame]Cliquer pour agrandir
Modification d’une Demande de Réduction de Recette
Une demande de réduction de recette n’est modifiable qu’à l’état brouillon. Seul le montant est modifiable.
Cliquer sur le bouton bleu pour modifier [image_frame align= »center » width= »38″ height= »39″]https://doc.finance.elap.io/wp-content/uploads/2015/07/Bouton_Modifier.png[/image_frame]
Pour mémoriser les modifications, il suffit ensuite de cliquer sur la disquette verte
[image_frame align= »center » width= »36″ height= »39″]https://doc.finance.elap.io/wp-content/uploads/2015/07/Bouton_Enregistrer.png[/image_frame]
Suppression d’une Demande de Réductions de Recette
La suppression d’une demande de réduction de recette n’est réalisable qu’à l’état brouillon à l’aide de la poubelle. [image_frame align= »center » width= »40″ height= »45″]https://doc.finance.elap.io/wp-content/uploads/2015/09/Capturesupprimer.png[/image_frame]
Validation d’une Demande de Réduction de Recette
La validation de la Demande de Réduction de Recette consiste à faire passer celle-ci de l’état “Brouillon” à l’état “Validée”. Pour ceci, il faut faire progresser cet état en respectant les étapes chronologiques du Workflow des DRR.
La progression est accessible à deux endroits :
- Dans la colonne “Etat” du tableau d’accueil des DRR.
- Dans les boutons d’action en haut à droite de la fiche de la DRR.
La validation de la DRR n’a aucun impact sur les recettes budgétaires. Elle ne fait que solder un titre pour lequel aucun encaissement n’est attendu.
Rechercher les pièces liées
Pour consulter les pièces rattachées à la pièce en cours, ouvrir le volet “compléments” présent dans la fiche de la pièce.
[image_frame align= »center » width= »307″ height= »69″]https://doc.finance.elap.io/wp-content/uploads/2016/05/complements.png[/image_frame]
Cliquer sur le bouton “Afficher les pièces liées” en bas du volet :
[image_frame align= »center » width= »296″ height= »140″]https://doc.finance.elap.io/wp-content/uploads/2016/05/360_bouton.png[/image_frame]
La liste des pièces utilisées ou utilisant la pièce en cours s’affiche
[image_frame align= »center » width= »500″ height= »126.3″]https://doc.finance.elap.io/wp-content/uploads/2016/10/PIECES-LIEES-DRR.jpg[/image_frame]Cliquer pour agrandir
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