Demande de Paiement de Reduction de Recette

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La demande de paiement de réduction de recette (DPRR) est l’acte par lequel une personne morale constate la diminution du montant d’un titre de recette encaissé. Le paiement de cette D.P.R.R. concrétise le remboursement du trop perçu et consomme des AE et des CP.

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[titled_box title= »Contexte métier » variation= »steelblue »]
Les demandes de paiement de réduction de titres de recette sont utilisées dans le cas où une erreur sur le titre de recette a été identifiée après l’encaissement total de ce dernier. L’erreur doit être corrigée et fera l’objet d’un remboursement par le biais d’une demande de paiement de réduction de recette.

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[titled_box title= »Flux de travail » variation= »silver »]

[fancy_numbers variation= »silver »]

  1. Saisie de la D.P.R.R. (gestionnaire des DP)
  2. Contrôle de la D.P.R.R. (Responsable des DP)
  3. Validation de la D.P.R.R. (Responsable des DP)
  4. Prise en charge de la D.P.R.R. (Agent comptable)
  5. Mise au paiement de la D.P.R.R. (Agent comptable)

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[titled_box title= »Application » variation= »pearl »]

La demande de paiement de réduction de recette est accessible depuis le menu « Demandes de paiement »

L’accueil des Demandes de paiement de Réduction de Recette :

L’accueil des demandes de paiement de réduction de recette est composé :

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  1. Des boutons d’action
  2. Des indicateurs personnalisables
  3. Du workflow
  4. Des demandes de paiement existantes ou à créer

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[image_frame align= »center » width= »500″ height= »178″]https://doc.finance.elap.io/wp-content/uploads/2015/08/Accueil_DP_.png[/image_frame]Cliquer sur l’image pour l’agrandir

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Les prérequis à la création d’une demande de paiement de réduction de recette :

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  • Avoir le profil de gestionnaire des DP
  • Avoir un titre encaissé
  • Avoir un workflow paramétré

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Création d’une demande de paiement de réduction de recette

Pour créer une demande de paiement de réduction de recette, cliquer sur le bouton vert « + » en haut à droite

[image_frame align= »center » width= »500″ height= »196.2″]https://doc.finance.elap.io/wp-content/uploads/2016/10/DPRR1.jpg[/image_frame]Cliquer pour agrandir

Une nouvelle fenêtre s’affiche. Elle comprend plusieurs parties :
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  • la partie supérieure gauche contenant les éléments de la DPRR en cours de création,
  • la partie supérieure droite contenant les éléments de la facture
  • l’objet de la demande de paiement de réduction de recette
  • le WorkFlow de la DPRR
  • la partie inférieure qui servira à la liquidation.

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[image_frame align= »center » width= »500″ height= »228″]https://doc.finance.elap.io/wp-content/uploads/2016/10/CREATION-DPRR.jpg[/image_frame]Cliquer sur l’image pour agrandir

Partie supérieure gauche :
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  • le numéro de la DPRR non modifiable s’incrémente automatiquement
  • la date de Comptabilisation
  • la monnaie de la DPRR et la date du taux de chancellerie appliqué à cette DPRR.
  • la date de paiement de la DPRR
  • le montant total à payer
  • le moyen de paiement utilisé

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Partie supérieure droite :
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  • le numéro de la facture
  • le tiers
  • la date de réception de la facture
  • la date d’échéance

Partie centrale :
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  • objet de la Demande de paiement de réduction de recette
  • WorkFlow de la Demande de paiement de réduction de recette

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Partie basse :

Onglet « Liquidation »

Comment liquider la facture ?

Il faut créer les lignes de facture manuellement en cliquant sur le bouton  en bas à gauche.

[image_frame align= »center » width= »500″ height= »228″]https://doc.finance.elap.io/wp-content/uploads/2016/10/creation-ligne-facture-DPRR.jpg[/image_frame]Cliquer sur l’image pour agrandir

Compléter ensuite les champs de la pop-up qui s’affiche puis cliquer sur le bouton « Enregistrer ». Dans la zone « Eléments facturables » (en bas à droite), les cellules  « désignation », « montant », « compte » et « axes budgétaires » sont à renseigner.

[image_frame align= »center » width= »500″ height= »259″]https://doc.finance.elap.io/wp-content/uploads/2016/10/liquidation-DPRR1.jpg[/image_frame]Cliquer sur l’image pour agrandir

L’étape suivante consistera à valider la DPRR avec le bouton  pour suivre le WorkFlow jusqu’à la prise en charge.

L’action de « prise en charge » de la DPRR déclenche une écriture en comptabilité générale débit classe 7 crédit classe 4

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La modification d’une demande de paiement de réduction de recette

 : Le bouton bleu « modifier » permet de modifier une demande de paiement de réduction de recette.

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La suppression d’une demande de paiement de réduction de recette

 : Le bouton rouge « X » permet de supprimer une demande de paiement de réduction de recette.

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Le paiement de la DPRR déclenche une consommation d’AE et de CP. Attention la DPRR ne diminue pas les recettes budgétaires.

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